SEGRETERIA DI DIREZIONE
Quattro divisioni di gestione, e separano regole e non persone. Dentro ciascuna, in cima, i presidi: che cosa la segreteria sta facendo da sola, e se è acceso o in pausa. Accanto, un binario parallelo: la ricezione dei documenti, da chiunque arrivino.
Proprietà e gestori
Apri- Riassunto settimanale
- Controllo di coerenza
Riceve e comanda, non approva mai: scrivere a chi comanda non è un atto verso terzi.
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Inquilini
Apri- Controllo degli incassi
- Lettura delle risposte
La segreteria agisce, col cancello dell'approvazione. C'è un Contratto dietro, quindi un Diario dove depositare.
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Collaboratori
ApriNessun presidio, per ora
La segreteria agisce, col cancello. Nessun Contratto: il deposito è sull'anagrafica e sui Costi.
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Pubblica amministrazione
ApriNessun presidio, per ora
Termini di legge, tracciati fissi, responsabilità. Per default prepara e non invia — ma l'attributo sta sull'ente, non sulla divisione: Alloggiati Web e l'ente che rilascia l'attestazione per il canone concordato non sono lo stesso interlocutore.
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Ricezione documentale
Apri- Ricezione via email
Corre accanto alle divisioni: i documenti che arrivano, da chiunque, e il controllo di ciò che la segreteria ne ha letto.
Le stesse righe si leggono e si modificano anche da /anagrafiche: è una fonte sola con due finestre, non due copie. Due copie della stessa anagrafica sono due occasioni di divergere.